DMG Eurolaskut

|

DMG Eurolaskut Easy

|

DMG Eurolaskut -verkkoversio

|

Ohjelmaversioiden erot (PDF-esite)

DMG Eurolaskut

DMG Eurolaskut -laskutusohjelma on tehty mahdollisimman helppokäyttöiseksi. Ohjelman päävalikosta löytyvät toiminnot on järjestelty loogiseen järjestykseen, eikä sen käyttö edellytä jatkuvaa ohjelmavalikoissa seikkailua.

Ohjelmalla voidaan laatia tilauksia, lähetteitä ja laskuja. Tämän lisäksi ohjelmasta löytyvät monipuoliset asiakas- ja tuotekortistot sekä provisiollisen myynnin seurantaan tarkoitettu Omat kohteet -myyjäkortisto.

Laskujen laadinta on pitkälti automatisoitu ja onnistuu joko laatimalla uusi lasku tai perustuen olemassa olevaan tilaukseen tai lähetteeseen. Laskuja voidaan tehdä myös suoraan vanhojen laskujen pohjalta. Paperitulosteiden lisäksi laskuja, hyvityslaskuja ja maksukehotuksia voidaan lähettää asiakkaille myös suoraan ohjelman kautta sähköpostitse PDF-muotoisina tiedostoina.

Reskontra eli saatavien seuranta toiminnallisuuden avulla maksusuoritusten kirjaaminen ja maksukehotusten laatiminen onnistuu helposti.

Ohjelman monipuoliset raportit ovat apuna yrityksen toiminnan seurannassa ja päätöksien teossa. Jos koneella on muitakin käyttäjiä, voidaan ohjelman käynnistys suojata salasanalla. Käytön avuksi ohjelma tarjoaa selkeän ohjeistuksen.

Tältä sivulta löydät tarkempaa tietoa ohjelman ominaisuuksista ja flash-muotoisia videoesittelyjä sen toiminnallisuudesta. Halutessasi voit myös ladata ohjelman demoversion.

Katso yleisesittely

Laskutus

Laskun tekeminen onnistuu helposti joko suoraan tai tilauksen tai lähetteen pohjalta. Jos olet tehnyt saman sisältöisen laskun jo aikaisemmin, voit käyttää tätä pohjana ja kopioida vanhan laskun uudeksi.

Varsinaisten eräpäivällisten laskujen lisäksi ohjelmalla voidaan tehdä käteislaskuja. Myös palvelujen laskuttaminen onnistuu, sillä tuotekortiston käyttäminen ei ole välttämätöntä laskun laadinnassa.

Paperitulosteiden ja PDF-muotoisten laskujen ohella ohjelmalla voidaan tehdä myös Finvoice-verkkolaskuja.

Hyvityslaskujen laadinta on automatisoitua, jolloin käyttäjä ei joudu tekemään erikseen hyvityslaskuja, vaan ohjelma luo ne olemassa olevien tietojen pohjalta.

Laskutusesittely

Tilaukset ja lähetteet

Ohjelmaan voidaan syöttää myös tilauksia sekä laatia lähetteitä. Tilausten kirjaaminen järjestelmään helpottaa laskutuksen toimintoja ja samalla voidaan seurata avoimena olevia tilauksia.

Lähetteet voidaan laatia suoraan, taikka tilauksen tai laskunpohjalta. Sekä tilaukseen että lähetteeseen voidaan liittää ylimääräisiä tapauskohtaisia lisätietorivejä.

Reskontra

Ohjelmasta löytyvän reskontra toiminnallisuuden avulla voidaan kirjata laskuihin maksusuoritukset ja tarvittaessa tehdä maksukehotuksia. Toiminto on pyritty pitämään mahdollisimman selkeänä, jolloin suoritusten kirjaaminen onnistuu helposti. Yksinkertaisimmillaan kirjaus onnistuu valitsemalla lasku, tarkistamalla että kirjauspäivä on oikein ja hyväksymällä suoritus. Toiminnosta löytyy kuitenkin mahdollisuuksia myös oikaisuihin kuten esim. alennus ja korko. Maksukehotukset laaditaan automaattisesti myöhässä olevista laskuista ja näihin voidaan liittää korkoa ja perintäkuluja.

Reskontran muuhun toiminnallisuuteen kuuluu mm. mahdollisuus hakea virheellisesti kirjattu suoritus uudelleen käsiteltäväksi.

Nykyaikaiset lomakepohjat

Ohjelmasta löytyy nykyaikaiset SEPA-standardin mukaiset lomakepohjat, jolloin mm. pankkitilit saadaan näkymään IBAN ja BIC tietoineen. Yhteensä näiden tietojen kanssa laskulle mahtuu kolme erillistä pankkitiliä.

Laskut voidaan tulostaa viivakoodeilla tai ilman viivakoodeja. Näiden lisäksi laskulomakkeelle voidaan valita yrityksen logo ja nimitiedot sekä haluttaessa myös erillinen vesileima.

Tulosteille on mahdollista liittää erillisiä lisätietoja, jolloin esim. yrityksen aukioloajat tai tieto siitä että tuote on myyjän omaisuutta ennen kuin kauppahinta on kokonaan suoritettu -tyyliset lisätiedot onnistuvat helposti.

Lomakepohjat löytyvät suomen-, ruotsin- ja englanninkielisinä.

Kortistot ja niihin liittyvä toiminnallisuus

Ohjelmasta löytyy monipuoliset asiakas-, tuote-, ja myyjäkortistot. Näitä hyödynnetään mm. myyntitapahtumien yhteydessä ja ohjelman tilastoinneissa sekä tulosteissa. Asiakas- ja tuotekortiston tietoja voidaan viedä TXT-tiedostoon ja niitä voidaan myös tuoda ohjelman ulkopuolisesta TXT-tiedostosta. Toiminnallisuus on hyödyllinen mm. silloin jos tietoja säilytetään Excel-taulukossa tai käytetään erillisiä hinnastoja.

Asiakaskortisto ja tuotekortisto

Asiakaskortiston avulla pidetään huolta paitsi asiakastiedoista, myös niihin liittyvistä asetuksista. Osoite yms. yhteystietojen lisäksi asiakaskortiston kautta voidaan määritellä mm. käytetäänkö asiakkaan kohdalla sähköpostilaskutusta, määritellä asiakkaan oma myyjä ja käytössä oleva hintaryhmä. Asiakaskortiston tietojen pohjalta voidaan tulostaa myös esim. puhelinluettelo.

Tuotekortistoon voidaan syöttää hinnat verottomina tai ne voidaan laskea suoraan verollisesta hinnasta. Näiden lisäksi voidaan määritellä neljä erillistä asiakasryhmäkohtaista hintaryhmää. Laskulle tulostuvat tuote-erittelyt voidaan määritellä tulostumaan kolmella desimaalilla ja tuote voidaan haluttaessa jättää provisiolaskennan ulkopuolelle. Muuta tuotekortistoon liittyvää toiminnallisuutta ovat mm. Tuotehinnasto -tulosteet ja Hinnaston muutosajo -toiminto. Toiminnon avulla voidaan korottaa ja laskea hintoja annetun prosentin mukaisesti.

Varastosaldoja voidaan käsitellä suoraan tuotekortin kautta ja ohjelmasta löytyy myös erillinen Varastosaldojen päivitys -toiminto.

Omat kohteet

Omat kohteet -myyjäkortiston avulla voidaan määritellä käytettävissä olevat myyjät ja näiden myyntiprovisiot. Provisiot voidaan määritellä hintaryhmittäin. Myyjä jonka myynniksi tapahtuma kirjataan valitaan joko myyntitapahtuman aikana tai määrittelemällä se asiakaskorttiin, asiakkaan Oma myyjäksi. Muita tähän toiminnallisuuteen liittyviä asetuksia on mm. tuotekortiston ”Ei provisiota” -asetus, jonka avulla kyseinen tuote voidaan jättää provisiolaskennan ulkopuolelle.

Ohjelmasta löytyy erilliset tulosteet myyjien myynneistä ja mm. TOP-10 listaukset. Toiminto on hyödyllinen myös rojaltien käsittelyssä.

Yli 20 erilaista raporttia ja tulostetta

Ohjelmasta löytyy yli kaksikymmentä erilaista raporttia ja tulostetta. Kaikkia näitä voidaan katsella ruudulla sekä haluttaessa myös tulostaa. Osa raporteista hyödyntää myös pylväsgrafiikkaa tietojen esittämisessä.

Raportteihin kuuluvat mm. Laskupäiväkirja, josta löytyvät kaikki tehdyt laskut ja Suorituspäiväkirja, josta näkee saadut suoritukset. Avoimet laskut - ja Avoimet tilaukset -tulosteiden avulla sitä vastoin voidaan seurata edelleen avoimena olevia tapahtumia.

Ohjelmasta löytyy myös omat myyjäkohtaiset raportit, joiden avulla voidaan tarkastella myyjän myyntejä ja näistä kertyneitä provisioita. Lisäksi raporteista löytyy vertailuja ja erilaisia tilastoja.

Yritys numeroina -raportti työkalu sisältää useita erilaisia raportteja, joihin lukeutuvat mm. erilaiset TOP-10 listat, tuotteen kpl-myynti tilastot sekä tietoa ohjelmaan syötetyistä aineistoista. Tämä työkalu on siitä poikkeuksellinen, että ohjelma laatii näistä tiedoista eräänlaisen pienimuotoisen www-sivuston, joka voidaan haluttaessa siirtää myös esim. yrityksen intranettiin.

Lataa esite